Diversas pessoas trabalham com o computador, hoje em dia, e, além disso, estão sempre conectadas à internet, enviando e recebendo informações.

Se você tem um cliente de e-mail que avisa quando você tem novas mensagens, fica mais fácil saber quando chegou e-mail e você pode imediatamente responder, caso seja algo importante.

Pois é, mas e se não for importante? E se for apenas um amigo seu mandando e-mails com piadas ou coisas do gênero, enquanto você tenta trabalhar? Infelizmente, na maioria das vezes, perdemos esse tempinho crucial de ir até o cliente de e-mail, checar a caixa de entrada e depois voltar ao trabalho.

Para quem usa o Mail, o cliente de e-mail do Mac OS X, existe um plugin muito legal que virou meu parceiro de trabalho faz alguns meses e eu vou falar um pouco sobre ele.

Mail.appetizer

O nome dele é esse mesmo, “Mail.apppetizer”. O que esse plugin faz é muito simples: Toda vez que você receber um e-mail (através do Mail do Mac OS X) ele mostrará uma janelinha com um resumo dos e-mails, assim você saberá exatamente se é necessária a sua atenção imediata àquelas mensagens. A janela fica na frente de todos os aplicativos, então você não tem como perdê-la de vista. Veja um exemplo:

O link de download para o plugin é esse:

http://www.bronsonbeta.com/mailappetizer/beta/

Essa versão é beta ainda, mas é melhor do que a anterior. Caso o programa já esteja numa versão superior e o link acima não funcionar, acesse simplesmente “http://www.bronsonbeta.com/mailappetizer/”.

Instalação e uso

É recomendável que você feche o Mail antes da instalação.

Clique no instalador e você verá a tela abaixo. É só clicar em Install para ele copiar os arquivos e tudo já estará funcionando.

Agora abra o Mail e vamos começar a brincar com o plugin.

Primeiro de tudo, vá até as preferências do Mail e na aba “General”, deixe marcado (se já não estiver) para ele checar automaticamente o e-mail temporariamente. No meu, eu deixei configurado para ele checar a cada 5 minutos (eu recebo muito e-mail, então pra mim é mais vantagem desse jeito)

Feito isso, vamos às preferências do Mail.appetizer. Geralmente ela fica um pouco escondida nesse painel, mas é só clicar na setinha dupla, do lado do ícone “Rules”, e selecionar “Notification”, como mostra a figura abaixo:

Pronto, estamos na janela de preferências do Mail.appetizer. Aqui, você vai poder testar as opções que ele oferece para chegar num modelo de notificação que lhe agrade.

Vamos passar os itens um a um:

Enable Mail.appetizer: Obviamente ele tem que estar selecionado pois ele é quem habilita o uso do plugin. Se, por um acaso estiver desmarcado, clique e deixe-o marcado.

Mailboxes: Esse item é interessantíssimo. Aqui você pode selecionar se você quer que apareçam notificações de todas as caixas de entrada que você tem, ou só de algumas pastas específicas. Para customizar, é só selecionar “Custom…” e escolher apenas as pastas que, para você, merecem receber a notificação do Mail.appetizer.

Message font: Escolha o tipo da fonte e também o tamanho que aparecerá na janela de notificação.

Transparency: Aqui você vai escolher o nível de transparência da janela de notificação.

Quotation levels: Selecione quantos níveis de citação você quer na mensagem. Se você selecionar “None”, você não verá citação nenhuma, apenas a mensagem nova que o remetente lhe enviou.

Show header detail: Você pode configurar os detalhes do cabeçalho que aparecerá na notificação, como Remetente, Assunto, etc.

Show header titles: Desmarque se você não quer que apareça o título dos itens do cabeçalho.

Show mailbox: Desmarque se você não quer que apareça o nome da caixa de entrada do e-mail recebido.

Hide notification window when Mail is active: Isso quer dizer que, quando selecionado, as notificações só aparecerão se você não estiver no Mail. Se você já estiver no programa, elas não serão mostradas.

Open message: Escolha se você deseja ver a mensagem na janela principal do Mail ou em uma janela separada.

Dismiss message: Você pode escolher aqui um tempo para a janela de notificação sumir. Eu prefiro deixar em “Never”, pois se eu estiver longe do computador e voltar, a janela ainda estará lá para me avisar dos e-mails.

Agora vamos dar uma olhada na janela de notificação quando recebemos um e-mail. Na imagem abaixo, repare nos quatro mini-botões que aparecem na parte de baixo da janela:

Quando passamos o mouse por cima da janela, esses quatro botões aparecem para nos ajudar com as ações depois que recebemos os e-mails.

O primeiro botão fecha a janela de notificação;
O segundo deleta a mensagem;
O terceiro abre a mensagem no Mail;
O quarto botão marca a mensagem como lida.

Se você recebe vários e-mail de uma vez, você pode avançar a leitura, clicando em cima da janela de notificação (em qualquer lugar, menos nos botões). Cada clique avança para o próximo e-mail recebido até a janela se fechar, quando você clica em cima do último e-mail.

E esse é o Mail.appetizer, um plugin simples que ajuda (e muito) os internautas que não querem desperdiçar seu tempo com o Mail. Digo a vocês que minha produtividade cresceu um pouco mais só de usar esse programinha, pois eu só vou até o Mail quando recebo e-mails importantes que requerem minha atenção imediata. Experimentem!

Hermann:
19 Fevereiro, 2007 - 11:16 am
Paulo,tudo OK?
Sensacional,mesmo essa prática para otimização.Tenho visto algo parecido já anteriormente.Este,que voce está propondo,vou verificar com acuro o mais breve possível.Isto se dá pelo fator tempo que ainda não me foi suficiente para vê-lo,mas logo verificarei.Obrigado.A
sua atenção sempre é prestimosa.
Abraços. Hermann

iPêPê:
24 Fevereiro, 2007 - 6:30 pm
Olá Paulo!
Muito bom o novo conteúdo do site.
De grande valor para os tempos atuais, cada segundo tem o seu preço.
Por isso o admiro, pôr, achar ou arranjar tempo em determinada hora do dia para se dedicar a passar adiante a sua experiência.

Um forte abraço.

Paulo:
25 Fevereiro, 2007 - 6:27 am
Eu agradeço muito mesmo os elogios! É bom saber que a minha dedicação para com o site está ajudando outras pessoas.

Esse foi o motivo que me levou a montar o Viva o Mac. Compartilhar diversas experiências com outros macusers, mas de um jeito didático, no intuito de ajudá-los com suas atividades dentro de um mac.

De novo, muito obrigado a vocês 2 e a todos os outros que me mandam e-mail. Essa é a minha motivação para continuar mantendo esse site ativo.

Espero que mais pessoas, assim como o iPêPê, me mandem artigos para eu publicar também.

Abraços!

Paulo.

Eduardo:
17 Março, 2007 - 2:55 pm
Grande Paulo!!
Otimo artigo.. Eu já utilizo essa ferramenta tem alguns meses.

Existem outros plugins legais também.. vou ver se posto no meu blog.

Um abraço!!